Estas son las razones por las que todas las empresas que realizan pagos o abonos debido a una relación laboral deben cumplir con todo el proceso de Nómina Electrónica que exige la DIAN:

• La DIAN busca la transformación digital de las empresas, pero no se puede negar que también busca tener bajo su control toda la información relacionada con la liquidación de nómina de las empresas para poder vigilar mejor y recurrir a millonarias multas si alguien se descuida. Por eso debes tener un acompañamiento profesional para no cometer ningún error.
• La implementación de la Nómina Electrónica trae beneficios tributarios, podrás utilizar dichos gastos de nómina como deducibles a la hora de la Declaración de Renta.

Al no emitir Nómina Electrónica las empresas no pueden descontarse esto para la declaración de renta. Así que tendrían un costo extra del 33% por impuesto de renta.

En este momento la emisión de Nómina Electrónica está habilitada para las empresas de 1 a 10 empleados. Recuerda que este proceso se realizó desde el 18 de agosto de 2021 según el tamaño de tu empresa.

La habilitación es el primer paso que realizas para la emisión de la Nómina Electrónica, En el caso de emitir tu Nómina Electrónica con Nominapp deberás escoger la opción Soluciones Alegra SAS. Mira cómo hacerlo aquí.

Una vez sea el momento en que debas iniciar según el calendario de implementación, podrás comenzar a emitir tu nómina ante la DIAN, únicamente en Nominapp podrás realizar el proceso de emisión cuando haya llegado la fecha en que debes comenzar a emitir según el tamaño de tu empresa.

El CUNE en el código único de Nómina Electrónica y es un valor alfanumérico obtenido con el fin de identificar el documento soporte de pago de Nómina Electrónica y las notas de ajustes respectivas.

Las notas de ajuste son los documentos electrónicos con los que se realizan modificaciones y/o correcciones a Nóminas Electrónicas ya emitidas y que tengan algún error.

Sí, siempre y cuando cuentes con los requisitos de facturación electrónica.

No. La DIAN ha especificado que la emisión del documento de soporte de pago de Nómina Electrónica y las notas de ajuste deben generarse de manera individual y enviarse un paquete con cada uno de los soportes de los colaboradores a la DIAN en los primeros 10 días del mes siguiente a la liquidación de la nómina.

Para generar el documento de pago de nómina electrónica debes elegir un software avalado por la DIAN y la UGPP. Al igual que la factura electrónica, puedes utilizar un software propio o contratar un proveedor tecnológico especializado que preste el servicio.
Nuestra recomendación es que busques un software en la nube que te brinde la posibilidad de integrarse con una gran cantidad de herramientas para generar un archivo contable y usar dicha información en una amplia gama de programas.

• Habilitación: es el proceso que realizas directamente en la página de la DIAN, para seleccionar tu proveedor de Nómina Electrónica.
• Implementación: es el proceso que realizas dentro de Nominapp para definir todos los parámetros que necesitas en la elaboración de la Nómina Electrónica, como: creación de tus empleados, contratos y conceptos de nómina.
• Transmisión: es el envío de los comprobantes de Nómina Electrónica desde Nominapp a la DIAN.

¡Es gratis! te damos liquidación de nómina y Nómina Electrónica sin pagar nada, sin letra chiquita y sin número de desprendibles.

Si tienes alguna duda adicional sobre este proceso para tu empresa ingresa a nuestro Centro de Ayuda